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论工会财会电算化管理的发展方向/殷晓梅/
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  工会财会电算化的施行,提高了工会财会人员素质,不仅减轻了工会财会人员的劳动强度,提高了工作效率,同时也提高了会计核算质量,减少了误差,推动了工会财会工作自身的改革和发展,是实现工会财会工作现代化,促进财会工作改革的重要保证。目前,全国各级工会组织普及财会工作电算化,微机操作处理财会工作已经逐步形成规模,基本实现了计算机记账、财务报表计算机自动提取,有的已经达到了内部局域联网状态。实现了会计信息积极参与决策,推动工会会计向管理型转变目的,切实为解放生产力,提高会计工作效率发挥了巨大的作用。
  但是,工会财会工作电算化,不仅仅要达到计算机记账,计算机统计报表,单纯以减轻财会工作人员的劳动强度为目的,而必须充分发挥财会信息自身的作用,及时统计分析,使财会信息参与领导层的决策,也就说把计算机作为现代化计算手段和会计管理决策手段,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理的需要。因此,如何加强工会财会电算化的管理,为领导层的决策提供更及时、更准确、更可靠的会计信息,促进工运事业的发展,就成为工会财会工作的重中之重的工作,也是我们所必须要面对、必须要研究的问题。下面就工会财会电算化管理的发展方向谈几点不成熟的看法,仅供参考:
  一、加强软硬件建设,实现工会财会电算化步入科学化。
  一般意义上的会计电算化是以账务及报表为主要目的。在进行会计电算化工作过程中,较多的初始化工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果,很多劳动要经过手工及计算机的双重劳动。并且很多计算机输出数据并不具有现实意义,数据的重复利用率并不是很高。而工会管理型财务系统涉及面广,即要包括企业生产制造等在内的各个环节、各个系统,又要包括工会自身经费的统计和使用。虽然这些系统十分分散,但又都具有一定的内在联系,要运用计算机语言,进行全面的系统分析,用科学的计算技术和高效率的数据流程为各级工会提供相互牵制、相互联系的数据资料,通过对工会财会管理电算化的全面有效的运行,最终都应全部汇总反映在财务报表中,以实现工会各级财会工作的自动化控制。我们都知道,工会会计工作与企业的财会工作有很大的差别。实现电算化以后,容易发生许多问题,如易于毁迹。手工记账作业时,如果篡改记录、明细账、余额等,将会留下蛛丝马迹,而计算机在数据、明细资料输入修改及运行规则的改变等方面,若软件设计不到,则不会留下痕迹,难以追查。
  其次是易于丢失。各种资料、明细账和统计结果均通过数据以文件的形式存放在磁性介质上(如磁带、磁盘等)会计档案的保存是通过保存这些磁盘来完成的,受温度、环境等因素的影响,容易造成部分或全部数据丢失。所以工会应投入人力物力开发出适合于工会财务工作的软件,以适应新世纪工会工作的需要。
  二、加强制度建设,使工会财会电算化实现规范化。
  经验表明,要推进会计电算化工作规范化,就必须完善各项微机使用管理制度,使工会财会的各项工作有章可询。俗话说:"没有规矩不成方圆。"工会会计电算化事业是一件新生事物,会计电算化工作刚刚起步,还很不科学管理手段很不健全,还很不规范,因此,制定电算化管理制度,包括操作人员的工作职责和工作权限,加强工会会计人员各项操作事务的管理,使不必要的意外微机事故降低在最低限度,这是工会会计电算化工作顺利进行的必要保证。是工会会计电算化工作健康发展的重要保证。
  三、加强电算化管理,实现工会财会由核算型向管理型转变。
  财会电算化仅仅为完成事后的会计报表工作是远远不够的,要对财务的全过程进行监控。不仅能反映事后财务的结果,而且能有效进行事前的预测、决策;不仅能提供简单的财务数据,而且能反映与其有关联的资料,不是简单的"办公自动化",而是工会的资金来源、使用情况、预测、决策、计划等各个领域、各种活动中通过计算机技术进行优化组合、有效调济使用,特别是企业的基本情况、工资基数、职工人数、经费上解情况等情况,以最终都明显地反映在财务会计的账务报表中,这正是工会财会电算化所预期的目标。其次,会计电算化工作在我国已历经较长的时间的发展,管理型财务系统正是会计电算化发展到一定阶段,是更广意义上的电算化。
  四、加强投入,使工会财会电算化实现信息化、网络化。
  工会电算化的施行,不仅仅是要把会计从手工统计和核算中解放出来,而它最终的目的是要实现全国工会财会信息的联网。实现不仅是会计报表的网上查询而且包括各级工会的数量、各工会所在企业的工资总额、职工人数、经费收缴、上解、使用等各种与工会财会信息相关的数据共享,从而有利于上级工会对整体工作进行统筹安排。但是目前,有些工会组织,特别是部分基层企业工会还停留在手工制表,统计的阶段,因为微机电脑需要近万元的投入,因资金无法解决,无法实现财会的电算化。因此,各级工会要有计划地增加科技投资,配备一些必要的、与工作相适应并有扩展余地的应用软件和比较先进的设备,只有这样,才能加快工会电算化进程。。
  五、加强法制建设,使工会财会电算化实现法制化。
  开展工会财会电算化是时代发展的必然,工会财会电算化是进入信息化的基础,是今后各级工会决策的重要依据,是财会体制改革的突破口。因为对财会电算化的保密性、安全性不甚了解,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,因而影响了财会电算化的普及。会计信息处理从手工发展到电算化是财会操作技术和信息处理方式的重大变革。财会电算化由现代财务会计理论与实务和以计算机为中心的现代信息技术相结合而产生的电算化财会信息系统,直接服务于企事业单位的财务部门,全国总工会要根据工会财会电算化的实际情况,研究制定全国统一的有关制度,从原则上对工会会计电算化的重大问题做出明确规定,如:明确各级工会对会计电算化管理的职责;脱离手工操作必须具备的条件;规定工会会计电算化后会计人员和会计工作应当遵守的基本程序、规则和制度;计算机账簿、报表和各种凭证的输出格式都作出参考标准等等。使各级工会对电算化的管理有一个共同的标准,并以根据自己的实际情况制定出相关细则,形成本级工会的会计电算化的管理制度。以工会会计电算化单位内部制度的建设项目为例。要有健全的系统管理制度,对程序的设计、修改与保管,对数据的交接、保管与审核,对操作人员的工作要求等方面,都要建立必要的管理制度。
  六、对工会财会人员的培训要形成制度化
  工会会计电算化的人才培养是工会会计电算化工作顺利发展的关键。再好的软件如果没有人懂得如何更好地操作、运用和管理,就如"英雄无用武之地",势必造成不必要的浪费。只有培养了大批既懂会计业务又具有一定的计算机知识的"复合型"人才,才能逐步推进工会会计电算化进程,提高工会会计电算化的管理水平。
  工会会计电算化培训工作,要有计划、有重点、有步骤地进行,切忌一哄而起,切忌一刀切。应根据现有的人力物力和财务情况,先从大的企事业单位工会入手,因为这些工会一般都配备专职工会财务人员,且人员业务素质较高。另外,这些工会业务量较大,工作较繁琐,因此,通过培训,见效快,反响大,并在实践中容易发现问题,摸索规律,推广经验,然后,以点带面培训中、小型企事业单位工会财会人员,不断提高工会财会人员的电算化技术水平。
  目前使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同,功能和作用有所不同。为了便于更好地适应工运事业发展的需要和做出科学的决策,势必会对现有的软件做二次开发,使之更适合本单位的使用。所以还应培养出一批我们自己的财务软件编程人员。
 
 
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